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【仕事効率化】教員におすすめiPad活用術10選|6年間の実践例紹介

iPadで教員の仕事効率化

私は、すでに6年以上 教員としてiPadを活用してきましたが、iPadは授業だけでなく、さまざまな場面で仕事を効率化させてくれました

この記事では、教材研究時数集計提出物管理週案の作成など、授業以外の場面でiPadを活用する方法をご紹介します。

授業におけるiPad活用法は、以下の記事でご紹介しています。

iPadの授業活用法
【ICT教育】iPadを使った授業づくりの仕方以前に、iPadで仕事を効率化させる活用術をご紹介させていただきました。 https://technica-apple.com/6...

GoodNotes 5を活用する

最もおすすめしたいのは、GoodNotes 5という手書きノートアプリの活用です。

ノートアプリはいくつもあり、10種類近く使用してきましたが、GoodNotes 5が1番使いやすいアプリでした。

はっしゅ
はっしゅ
有料アプリですが、買い切り型なのでお得です!

以下の記事でGoodNotes 5の活用法を細かく紹介していますが、この記事では特におすすめの活用法をご紹介します。

教員のためのGoodNotes活用法
【iPad活用】教員のGoodNotes活用法【ICT活用】以前の記事で教員のためのiPadを使った仕事効率化を説明しました。 その中でも反響の大きかった、手書きアプリGoodNotes 5を活...
GoodNotes 5の活用法

週案を作る
教科書を入れる
教材研究をする
会議資料の整理

GoodNotes 5

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iPadで週案を作る

iPad 週案1つ目のGoodNotes 5活用法は、週案(週予定)をiPadで作成する方法です。

私は、デジタルティーチャーズプランナーというPDF版の教員手帳テンプレートを使用しています。iPad 週案時間割形式になっていて、時数集計欄メモ欄があるのでとても使いやすくなっています。

はっしゅ
はっしゅ
週案は手書きの方が好みです!

後述する表計算アプリ「Numbers」と併用することで、授業時数の集計を自動化できるのでより便利になります。

DTPPro
週案から教材研究まで|iPadを教師手帳にするデジタルティーチャーズプランナー Proをレビュー先生方で自前のiPadを購入して、教材研究などに使われてる方も多くなってきました。 そんな先生におすすめなのが、iPadを教師手帳に変...

iPadに教科書を取り込む

iPad 教科書
※著作権の関係で文科省の資料を表示しています。

続いての活用法は、GoodNotes 5に教科書を取り込む方法です。

iPadに教科書のデータを取り込むことで、授業中にスクリーンに映しながら説明できたり、教材研究に使用できたりします。

iPad 教科書 書き込み
※著作権の関係で文科省の資料を表示しています。

学校にデジタル教科書がある場合は、PDFのデータが付属しているかもしれないのでチェックしてみてください。

また、文科省が指導要領のPDFを無料で配布しているので、ダウンロードしておきましょう。

紙の教科書しかない場合は、自炊するという方法もあります。

詳しくは以下の記事で紹介しているので、参考にしてみてください。

iPadデジタル教科書化
【iPad活用】教科書・書類をPDF化してiPadに取り込もう【勉強術】 今回は、教科書をPDFにして取り込み、iPadを「デジタル教科書」にする方法をご紹介します! https://twitte...

iPadで教材研究をする

iPad 教材研究続いての活用法は、GoodNotes 5で教材研究授業計画をたてるという方法です。

こちらもデジタルティーチャーズプランナーを活用しています。

教科・単元ごとに授業計画ページがあり、板書計画をしたり、指導案のように計画を立てたりすることができます。

iPad 教材研究
※著作権の関係で文科省の資料を表示しています。

iPadに教科書などを入れておくと、2画面表示で効率的に教材研究をすることができます。

また、GoodNotes 5は投げ縄ツールで囲んだ範囲だけをスクリーンショットすることができるので、教科書や資料の図を使った教材研究もしやすくなります。

DTPPro
週案から教材研究まで|iPadを教師手帳にするデジタルティーチャーズプランナー Proをレビュー先生方で自前のiPadを購入して、教材研究などに使われてる方も多くなってきました。 そんな先生におすすめなのが、iPadを教師手帳に変...

iPadに会議資料を取り込む

書類 PDF
出典:コクヨ公式サイト

学校現場では、いまだに大量の紙資料が配られますが、コクヨの調べでは書類を探す時間は年間80時間にも及ぶそうです。

そこで資料をスキャナーでPDF化し、GoodNotes 5に取り込むことをおすすめします。

個人情報などを含むものを私物デバイスに読み込むことは控えましょう。

GoodNotes 5はデータをフォルダーで管理することができるので整理しやすく、資料に書き込みもできるので全てiPadで完結させることができます。持ち歩く際にもiPad一つだけあればいいので、資料を探し出してバインダーにはさむ必要がありません。GoodNotes 文字検索機能またGoodNotes 5は、PDFのテキストはもちろん、手書き文字も検索できるため、大量の書類データでも管理しやすくなっています。

はっしゅ
はっしゅ
大事なページはブックマークもできます!

公開授業の指導案をGoodNotes 5に入れれば、iPadで授業の様子を撮って貼り付けてメモをする、といった使い方も可能です。

私物デバイスへの個人情報の取り込みはやめましょう。

カレンダーアプリを活用する

続いて、iPadのカレンダーアプリを使って予定をデジタルで管理するという活用法です。

iPadで予定管理するメリット

予定の変更がしやすい
通知を受け取ることができる
予定の詳細情報を登録できる
他のデバイスからも確認できる
仕事の優先順位を可視化できる

iPadで予定を管理する

iPad カレンダー手帳や教師手帳に各予定を記入している人が多いと思いますが、学校行事予定や時間割等はiPadのカレンダーアプリを活用することをおすすめします!

手書きで予定を管理したい方には、手書きアプリに読み込んで使うデジタル教師手帳がオススメです!

アプリで予定管理する一番のメリットは、通知を受け取ることができるところです。

また、手帳や教務必携に予定を記入してしまうと、手元にない時に確認することができません。しかしアプリであれば、他のデバイスと情報を共有できるので、iPhone(Apple Watch)でもMacでもWindowsPC(iCloud)でも、予定を確認することができます。

また、予定に位置情報URLPDF書類写真などを登録して、予定に関する情報を紐づけることができます。

はっしゅ
はっしゅ
運動会の予定に、プログラムの書類PDFを登録したりすると便利です!
iPadCalendarBest5
【2022年】iPadおすすめカレンダーアプリ【ベスト5】iPadはiPhoneよりも画面が大きいことにより、より生産的・効率的な作業が可能です。 その中でも、カレンダーアプリはこだわってほし...

iPadでタスクを管理する

iPad リマインダー会議や授業といった大きな時間単位の予定ではなく、細かなタスクに関してはリマインダーアプリを使用すると便利です。

予定管理と同様に、書類の提出期限前日に通知させることで忘れずに仕事をこなすことができます。

はっしゅ
はっしゅ
通知が来るまでは目の前のことに集中できます!

リマインダーアプリは、優先度やカテゴリーを設定することができるので、タスクの内容を分類して管理することで効率的になります。

予定とタスクを管理するには、FirstSeed Calendarのように予定とタスクを1つのアプリで表示できるアプリが便利です。

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FirstSeed Calendar|iPhone・iPadのベストカレンダーアプリをレビュー私は、今まで多くのカレンダーアプリを使ってスケジュール管理を試みてきましたが、どれもしっくりきませんでした。 そんな中、ようやく使...

Numbersを活用する

Numbers続いては、Numbersという表計算アプリを使ったiPad活用法です。

はっしゅ
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Numbersは、Apple版のExcelです!
Numbers

Numbers

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iPadで時数集計をする

時数計算は手作業でする事もできますが、多くの先生方はExcelなどで時数の計算・管理をしているのではないでしょうか。

実はiPadでも、Numbersを使って時数集計をすることができます。
iPad 時数集計Numbersで時間割形式の表を作成し、SUM関数やCOUNTIF関数を組み合わせれば完成です。

iPadで時数集計表を作る
【Scribble対応】Numbersで時数集計表を作る方法【ICT活用】多くの先生方は、Excelを使って授業時数の集計をされていると思います。 そんな中、私はiPadの無料アプリ『Numbers』を使...

iPadのNumbersで使える時数集計表のデータが販売されているので、気になる方はチェックしてみてください。

iPadで提出物チェック・成績処理をする

また、名簿形式の表を作成し、セルをチェックボックスにすることで提出物の管理も簡単になります。

関数を組み合わせることで、テストの点数を集計し、ヒストグラム評定を出す表を作ることもできます。

私物デバイスに個人情報は入れないようにしましょう。

Numbersの使い方は、以下の記事で紹介しているのでぜひ参考にしてみてください。

はっしゅ
はっしゅ
各種サンプルデータも配布しています!
【Apple版Excel】Numbersの魅力や使い方まとめ【ICT活用】皆さんはApple純正の表計算ソフト『Numbers』を使われていますか? とお考えの方が多いかもしれません。 しかしN...

Pagesを活用する

Pages最後にご紹介するiPad活用法は、Pagesという書類作成アプリを使う方法です。

はっしゅ
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Pagesは、Apple版のWordです!
Pages

Pages

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iPadで学級通信を作成する

iPadで学級通信を作るPagesには、テンプレートがたくさん用意されており、自作のテンプレートも保存できます。前述したようにNumbersで時数集計をしていれば、週案の表をコピーして貼り付けることができるので、さらに効率的になります。

【iPad活用術】iPadで学級通信を作成する方法【Pages】皆さんはiPadでPagesを使ったことがありますか? Pagesは無料で使えるテキストエディター、Apple版のWordとも言え...

iPadで学習プリントを作成する

PagesPrintPagesでは、授業や宿題用の学習プリントを作ることもできます。

無料のイラスト素材を利用したり、iPadでイラストを作成したりして、全てiPad内で作業を完結させられます。

イラスト作成には、Affinity Designerなどのベクターツールアプリがおすすめです。

Affinity Designer

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Pagesで書類を作成する場合は、Bluetoothのキーボードがあると作業がはかどるので、必要に応じてチェックしてみてください。

なお、PDFに出力してUSBメモリに保存することで、作成した学習プリントや学級通信を印刷できます

はっしゅ
はっしゅ
AirPrint対応のプリンターがあれば、無線で印刷することもできます!
iPadにUSBメモリを接続するには変換アダプターが必要な場合があります。
iPadでUSBメモリーを使う方法
【Lightning】iPad・iPhoneでUSBメモリーを使う方法【変換アダプタ】 と思われている方が多いようですが、実は使えるのです。 今回の記事は、iPadでUSBメモリーを使うために必要な周辺機器、対応フ...

Pagesの使い方は、以下の記事で紹介しているのでぜひ参考にしてみてください。

【Apple版Word】Pagesの使い方や活用法【ICT活用】皆さんはApple純正テキストエディタ『Pages』を使われていますか? とお考えの方が多いかもしれません。 しかしPagesはと...

まとめ

私が6年間実践してきた、仕事を効率化させるiPad活用術をご紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

授業での活用方法については、別記事でご紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。

iPadの授業活用法
【ICT教育】iPadを使った授業づくりの仕方以前に、iPadで仕事を効率化させる活用術をご紹介させていただきました。 https://technica-apple.com/6...
はっしゅ
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