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【仕事効率化】iPadを仕事で活用するためのアプリ10選【iPad仕事術】

仕事におすすめiPadアプリ

最近、仕事やプライベートでiPadを使っている人が増えてきました。

私は、大学時代に初めてiPadを手に入れて、卒論作成やプレゼンで活用してきました。

それ以降、10台ものiPadを使ってきており、現在ではiPadなしでの仕事は考えられないくらい定着しています。

そんな私が、iPadを使って 仕事を効率化するアプリや使い方をご紹介したいと思います。

こんな人に読んで欲しい
  • iPadを持っているけどうまく使いこなせていない
  • iPadが欲しいけどどんな使い方ができるかわからない
  • 残業を減らすために仕事を効率化したい

おすすめ周辺機器は以下の記事で紹介しています。

仕事におすすめiPadアイテム
【iPad仕事術】iPadを仕事で使うなら必須の5つのアイテム【周辺機器】以前の記事で、iPadで仕事をするためにおすすめなアプリたちをご紹介しました。 https://technica-apple.com/...

それでは、早速ご紹介していきたいと思います。

iPadをシステム手帳に:Planner

Planner
まず私がおすすめしたいのは、iPadをシステム手帳化できるPlannerというアプリです。

このアプリは、カレンダーにApplePencilで書き込んでいくことができるアプリです。

純正カレンダーと同期して予定を読み込むこともできます。
Planner1

月表示、週表示、レフト週表示、日表示が選択できます。

Planner2
週表示
Planner3
レフト週表示
Planner5
日表示

それぞれの表示形式で独立したページとなっています。

手書きだけではなく、スタンプやマスキングテープ、付箋、ToDoリストなどもあります。

スタンプはあらかじめ様々な種類があり、有料スタンプも販売されています。

Planner8 Planner6 Planner7

このアプリを活用することで、紙の手帳は不要になるでしょう。

Planner for iPad

Planner for iPad

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iPadをデジタル卓上カレンダーに:FirstSeed Calendar

FirstSeed Calendar
続いてもカレンダーアプリですが、純正のカレンダーアプリより優れているカレンダーアプリ「FirstSeed Calendar」です。Calendars月表示カレンダーの予定とリマインダーを時系列で表示できるため、机の上にiPadを置いてこのアプリを表示しておけば、やるべきことがすべて把握できるようになります。iPadminiCalendarApp.jpg以下の記事で、詳細に紹介していますのでぜひご覧ください。

FirstSeedCalendar
FirstSeed Calendar|iPhone・iPadのベストカレンダーアプリをレビュー私は、今まで多くのカレンダーアプリを使ってスケジュール管理を試みてきましたが、どれもしっくりきませんでした。 そんな中、ようやく使...

タスクをカードで管理:Trello

TrelloLogo
続いて、タスクをカードで管理できるTrelloというアプリです。

このアプリはプロジェクトごとにカードを作成し、その中にタスクや情報をまとめることができます。TrelloTrelloCard複数人で共有することもでき、通知もできるので仕事の管理に便利です。

Trello

Trello

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iPad計算機アプリ:Calzy

Calzy
お次は計算機アプリです。

iPadには純正の計算機アプリがありませんが、仕事でiPadを使っているとどうしてもiPad上で計算が必要な場面が出てきます。

そこでおすすめなのがCalzyというアプリです。

このCalzyはウィジェットに登録すると、ウィジェットのまま計算ができます。
Calzy1また、SplitView、SlideOverにも対応しているため、他のアプリと同時に使用できます。

書類を作成しながら、ちょっと計算したいときに便利ですね!
Calzy2関数電卓機能もあります!
Calzy3そして、計算は履歴が残り、式も再利用することができます。

計算式はテキストとして他のアプリなどに共有することもできます。

Calzy

Calzy

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書類を写真に撮ってPDF化:AdobeScan

Adobe Scan
次に、書類スキャンアプリAdobeScanをご紹介します。

紙の資料をカメラで撮影して簡単にPDFにすることができるアプリです。

アプリを起動すると、カメラが起動します。

カメラの画角内に書類を置くと、自動的に認識し、シャッターを切ってくれます。(手動シャッターも可能)AdobeScanで自動スキャン撮影時には「ホワイトボード」「フォーム」「文書」「名刺」の4つから書類のタイプを選択することができます。

複数枚にわたって写真を撮影することができ、1つのPDFファイルとして出力できます

すべて撮影したら右下の写真マークをタップすると、撮影した写真を編集することができますので、トリミング色の補正などを行います。AdobeScan撮影後の編集そして、右上の「PDFを保存」をタップすると、アプリ内に保存されます。

この時、自動的にテキストが認識されるので、他のPDFリーダーアプリに取り込むことでテキスト検索などもできます。

純正のメモアプリで写真からPDF化

純正のメモアプリでも、下図のようにメモ作成画面右下のカメラマークから書類のスキャンはできますが、細かな調整などもできるAdobeScanをおすすめします。
純正メモアプリで書類をスキャン
大量の書類をPDF化したい方は、以下の記事へどうぞ。

iPadデジタル教科書化
【iPad活用】教科書・書類をPDF化してiPadに取り込もう【勉強術】 今回は、教科書をPDFにして取り込み、iPadを「デジタル教科書」にする方法をご紹介します! https://twitter....


 読み込んだ資料に手書きメモ:GoodNotes 5

Goodnotes 5
手書きアプリといったら、GoodNotes 5がダントツでオススメです。

このアプリさえあれば、紙のノートもほとんど使うことがなくなるでしょう。

アプリ内で作成したノートは、フォルダごとにまとめることができるので、管理もしやすいです。GoodNotesフォルダ管理ノートの表紙・罫線のテンプレートがたくさんあります。
表紙一覧goodnotes3
このアプリに、PDFを取り込むことで資料に書き込みをする事が可能になります。

SONYのカレンダーPDFを取り込むと、手帳アプリにもなります!

ペンの種類も3種類あるので好みのペンを選ぶことができます。GoodNotes5Pressureさらに手書き文字認識機能があり、手書き文字を検索する事ができます。GoodNotesSearch

作成したノートはPDF出力ができるので、印刷する事も可能です。

GoodNotes 5

GoodNotes 5

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PDFの書類管理:PDF Expert

PDF Expert
続いて、PDF書類の管理ができるアプリ「PDF Expert」です。

このアプリはPDFのページ並び替え複数のPDFの結合PDF内のリンク編集文字の編集までできてしまいます。

ApplePencilなどでサインを保存しておき、書類へのサインをスタンプ感覚でする事もできます。

その他、日付スタンプや画像スタンプもあります。

この画像スタンプに印鑑のスタンプを追加しておくと、PDF上で印鑑の押印ができてしまいます。
デジタルはんこ
印鑑の画像はこちらのサイトで無料作成できます。

GoodNotesに自作PDFを入れよう
GoodNotes5をさらに使いこなす自作PDFの作り方iPadの手書きアプリとして有名なGoodNotes5ですが、あなたは使いこなせていますか? ただのメモとしてしか使っていないのな...
PDF編集:PDF Expert 7

PDF編集:PDF Expert 7

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優秀な純正アプリを活用すべし

最後に、Appleの純正アプリたちの活用法についてご紹介します。

iPadには多くのApple純正アプリがありますが、その中でもおすすめなのはiWorksと呼ばれる3つのアプリです。

これらのアプリは完全無料で、iPad以外にもiPhone、Mac、Windows、Chromebookなど様々なデバイスからも利用することができます。

Apple版PowerPoint:Keynote

Keynote
iPadを含めた10インチ以上のタブレットでは、MicrosoftのOfficeは月額1000円以上のサブスクリプションに登録しなければ編集する事はできません

そこで、PowerPointの代替ソフトとなるのが、AppleのKeynoteです。

PowerPointほど高機能ではありませんが、発表用スライドとして不便に感じた事はありません。KeynoteAnimation操作もPowerPointを使ったことがあれば問題ないと思います。

【Apple版PowerPoint】Keynoteの使い方や活用法【ICT活用】皆さんはApple純正のプレゼンテーションソフト『Keynote』を使われていますか? とお考えの方が多いかもしれません。 ...
Keynote

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Apple版Word:Pages

PagesPagesは、OfficeでいうところのWordです。

最近、縦書きにも対応した事で用途の幅が広がりました。

Pagesのおすすめポイントは、テンプレートの多さです。PagesTemplates様々なテンプレートが用意されているため、おしゃれな資料も簡単に作成することができます。

縦書きテキストや同時編集機能にも対応しています。

もちろん、ApplePencilによる書き込みもできます。

簡単な請求書作成から おしゃれな資料づくりまで、iPad一つで完結できます。

【Apple版Word】Pagesの使い方や活用法【ICT活用】皆さんはApple純正テキストエディタ『Pages』を使われていますか? とお考えの方が多いかもしれません。 しかしPagesはと...
Pages

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Apple版Excel:Numbers

Numbers最後は表計算ソフト、Numbersです。

Excelのようにマクロを組む事はできませんが、簡単な関数を用いた表であれば作成することが出来ます。NumbersFunction2収支や出張の管理などは十分に行えるソフトです。

【Apple版Excel】Numbersの魅力や使い方まとめ【ICT活用】皆さんはApple純正の表計算ソフト『Numbers』を使われていますか? とお考えの方が多いかもしれません。 しかしN...
Numbers

Numbers

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これらのアプリは、BluetoothキーボードやSmartKeyboardがあると、より仕事が捗ります。

個人的には、別体で使用可能なBluetoothキーボードがオススメです。

持ち運びを考えると、薄型、小型、折り畳み対応などのキーボードが良いでしょう。

iPad用キーボードの選び方
【2022年】iPad用キーボードの選び方【おすすめBluetoothキーボード】iPadはタッチによる操作が主な操作方法です。 文字入力も、iPhone同様にソフトウェアキーボードという、画面上のキーボードで文字入...

まとめ

iPadはただの娯楽アイテムではなく、仕事を効率化するためのアイテムにもなります。

まずは予定の管理や発表用のスライド作成など、簡単なところから始めてみましょう。

少しずつiPadの可能性に触れることで、あなたの仕事も より一層楽しいものになっていくでしょう!

iPadおすすめアプリ
【2023最新版】iPadをフル活用するおすすめアプリ20選【保存版】今までに10台ものiPadを使ってきた私が、特に使いやすい・便利と思えたiPadアプリたちをジャンル別にご紹介したいと思います。 手書...