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【仕事効率化】iPadを仕事で活用するためのアプリ10選【仕事術】

仕事におすすめiPadアプリ

最近、仕事やプライベートでiPadを使っている人が増えてきました。

私は、大学時代に初めてiPadを手に入れて、卒論作成やプレゼンで活用してきました。

それ以降、10台ものiPadを使ってきており、現在ではiPadなしでの仕事は考えられないくらい定着しています。

そんな私が、iPadを使って 仕事を効率化するアプリや使い方をご紹介したいと思います。

こんな人に読んで欲しい

iPadを持っているけどうまく使いこなせていない
iPadが欲しいけどどんな使い方ができるかわからない
残業を減らすために仕事を効率化したい

おすすめ周辺機器は以下の記事で紹介しています。

仕事におすすめiPadアイテム
【iPad仕事術】iPadを仕事で使うなら必須の5つのアイテム【周辺機器】以前の記事で、iPadで仕事をするためにおすすめなアプリたちをご紹介しました。 https://technica-apple.com/...

それでは、早速ご紹介していきたいと思います。

iPadをシステム手帳に:Planner

Planner
まず私がおすすめしたいのは、iPadをシステム手帳化できるPlannerというアプリです。

このアプリは、カレンダーにApplePencilで書き込んでいくことができるアプリです。

純正カレンダーと同期して予定を読み込むこともできます。
Planner1

月表示、週表示、レフト週表示、日表示が選択できます。

Planner2
週表示
Planner3
レフト週表示
Planner4日表示

それぞれの表示形式で独立したページとなっています。
手書きだけではなく、スタンプやマスキングテープ、付箋、ToDoリストなどもあります。

Planner5

スタンプはあらかじめ様々な種類があり、有料スタンプも販売されています。

Planner8 Planner6 Planner7

もちろん、マスキングテープや付箋紙などもたくさん。

このアプリを活用することで、紙の手帳は不要になるでしょう。

Planner for iPad

Planner for iPad

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ホーム画面から予定確認:WidgetCal

WidgetCal
続いて、iPadのウィジェットからカレンダーを確認できるWidgetCalというアプリの紹介です。

このアプリをウィジェットに登録することで、いつでもすぐにカレンダーの確認ができるようになります。

WidgetCal

ウィジェットを常にホーム画面に表示させるには、「設定」アプリから「ホーム画面とDock」で設定できます。
ホーム画面にウィジェットを常時表示させる設定※赤い囲みの上の「APPアイコン」を「多く」表示させないといけません。

WidgetCal - カレンダー ウィジェット

WidgetCal – カレンダー ウィジェット

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iPadをデジタル卓上カレンダーに:FirstSeed Calendar

FirstSeed Calendar
続いてもカレンダーアプリですが、純正のカレンダーアプリより優れているカレンダーアプリです。

カレンダーの予定とリマインダーを時系列で表示できるため、机の上にiPadを置いてこのアプリを表示しておけば、今やるべきことがすべて把握できるようになります。
FirstSeedCalendar

以下の記事で、詳細に紹介していますのでぜひご覧ください。

FirstSeedCalendar
【FirstSeed Calendar】iPhone・iPadのベストカレンダーアプリ今回は、FirstSeed CalendarというiPhone・iPad向けカレンダーアプリのご紹介です。 Apple純正カレンダーを...

iPad計算機アプリ:Calzy

Calzy
お次は計算機アプリです。
iPadには純正の計算機アプリがありません。

しかし、仕事でiPadを使っていると、どうしてもiPad上で計算が必要な場面が出てきます。

そこでおすすめなのがCalzyというアプリです。

このCalzyはウィジェットに登録すると、ウィジェットのまま計算ができます。
Calzy1また、SplitView、SlideOverにも対応しているため、他のアプリと同時に使用できます。

書類を作成しながら、ちょっと計算したいときに便利ですね!
Calzy2関数電卓機能もあります!
Calzy3そして、計算は履歴が残り、式も再利用することができます。(iCloud対応)

計算式はテキストとして他のアプリなどに共有することもできます。

Calzy

Calzy

¥400posted withアプリーチ

書類を写真に撮ってPDF化:AdobeScan

Adobe Scan
次に、書類スキャンアプリAdobeScanをご紹介します。

紙の資料をカメラで撮影して簡単にPDFにすることができるアプリです。

アプリを起動すると、カメラが起動します。

カメラの画角内に書類を置くと、自動的に認識し、シャッターを切ってくれます。(手動シャッターも可能)
AdobeScan自動スキャン
撮影時には「ホワイトボード」「フォーム」「文書」「名刺」の4つから書類のタイプを選択することができます。
AdobeScan4
複数枚にわたって写真を撮影することができ、1つのPDFファイルとして出力できます。

すべて撮影したら右下の写真マークをタップ。

すると、撮影した写真を編集することができますので、トリミング色の補正などを行います。
AdobeScan3

そして、右上の「PDFを保存」をタップすると、アプリ内に保存されます。

この時、自動的にテキストが認識されるので、他のPDFリーダーアプリに取り込むことでテキスト検索などもできます。

Adobe Scan: OCR 付 PDF スキャンカメラ

Adobe Scan: OCR 付 PDF スキャンカメラ

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純正のメモアプリで写真からPDF化

純正のメモアプリでも、下図のようにメモ作成画面右下のカメラマークから書類のスキャンはできますが、細かな調整などもできるAdobeScanをおすすめします。
純正メモアプリで書類をスキャン
大量の書類をPDF化したい方は、以下の記事へどうぞ。

本や資料をPDF化、iPadに取り込んで読む・書き込む方法【自炊】
本や資料をPDF化、iPadに取り込んで読む・書く方法【自炊】漫画・文庫などの本から、会議の資料まであなたの身の回りには紙が溢れていませんか? そんな紙をすべてiPadに取り込んでしまうことが...

 読み込んだ資料に手書きメモ:Goodnotes 5

Goodnotes 5
手書きアプリといったら、Goodnotes 5がダントツでオススメです。

このアプリさえあれば、紙のノートもほとんど使うことがなくなるでしょう。

アプリ内で作成したノートは、フォルダごとにまとめることができるので、管理もしやすいです。
フォルダで管理できる
ノートの表紙・罫線のテンプレートがたくさんあります。
表紙一覧goodnotes3
このアプリに、PDFを取り込むことで資料に書き込みをする事が可能になります。

SONYのカレンダーPDFを取り込むと、手帳アプリにもなります!

手書き認識機能もあり、手書き文字を検索する事ができます。

作成したノートはPDF出力ができるので、印刷する事も可能です。

GoodNotes 5

GoodNotes 5

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PDFの書類管理:PDF Expert

PDF Expert
続いて、PDF書類の管理ができるアプリです。

このアプリはPDFのページ並び替え複数のPDFの結合PDF内のリンク編集文字の編集までできてしまいます。

ApplePencilなどでサインを保存しておき、書類へのサインをスタンプ感覚でする事もできます。

その他、日付スタンプや画像スタンプもあります。

この画像スタンプに印鑑のスタンプを追加しておくと、PDF上で印鑑の押印ができてしまいます。
デジタルはんこ
印鑑の画像はこちらのサイトで無料作成できます。

GoodNotesに自作PDFを入れよう
GoodNotes5をさらに使いこなす自作PDFの作り方iPadの手書きアプリとして有名なGoodNotes5ですが、あなたは使いこなせていますか? ただのメモとしてしか使っていないのなら、...
PDF編集:PDF Expert 7

PDF編集:PDF Expert 7

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優秀な純正アプリを活用すべし

最後に、Appleの純正アプリたちの活用法についてご紹介します。

iPadには多くのApple純正アプリがありますが、ほとんどの人が使っていないのではないでしょうか。

初めから入っているアプリは以下の通り。
iPadプリインストールアプリインストールはされていないものの、無料で利用できる純正アプリが以下の通り。
Apple純正無料アプリ実は、この中に優秀なアプリがたくさんあるのをご存知でしょうか。

今回は、その中でも仕事に使えるであろう3つのアプリを取り上げて紹介します。

iPadでWordどこまで使える?
【PC版と比較】iPadでWordはどこまで使えるのか?【Office 365】iPadだけで仕事をしたい!と考える人は少なくないと思います。 そこで一番のネックとなるのが、iPadでOfficeが使えるのかと...

Apple版PowerPoint:Keynote

Keynote
まず、iPadを含めた10インチ以上のタブレットでは、MicrosoftのOfficeは月額1000円以上のサブスクリプションに登録しなければ使用する事はできません。(閲覧のみ無料で可能)

そこで、PowerPointの代替ソフトとなるのが、AppleのKeynoteです。

ちなみに、AppleがiPhoneなどを発表する発表会のスライドは、すべてKeynoteで作られています。

PowerPointほど高機能ではありませんが、発表用スライドとして不便に感じた事はありません。

操作性もPowerPointを使ったことがあれば問題なく使えると思います。

ApplePencilでイラストを書きこむ事もできます。
Keynote ApplePencil

KeynoteRemote操作
【iPad・Macでプレゼン】Keynoteの便利な使い方紹介!【遠隔操作】iPhone、iPad、Macに入っている無料プレゼンテーション「Keynote」 プレゼンと言ったら、パワポことMicrosoftの...
Keynote

Keynote

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Apple版Word:Pages

Pages

Pagesは、OfficeでいうところのWordです。

最近、縦書きにも対応した事で用途の幅が広がりました。

Pagesのおすすめポイントは、テンプレートの多さです。
Pages テンプレート様々なテンプレートが用意されているため、おしゃれな資料も簡単に作成することができます。

また、写真の背景を削除するインスタントアルファという機能も強力です。

背景部分には文字を組み込ませることが出来ます。

もちろん、ApplePencilによる書き込みもできます。

簡単な請求書作成から おしゃれな資料づくりまで、iPad一つで完結できます。

Pages

Pages

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Apple版Excel:Numbers

Numbers

最後は表計算ソフト、Numbersです。

Excelのようにマクロを組む事はできませんが、簡単な関数を用いた表であれば作成することが出来ます。(数百種類の関数に対応)

収支や出張の管理などは十分に行えるソフトです。

Numbers

Numbers

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これらのアプリは、BluetoothキーボードやSmartKeyboardがあると、より仕事が捗ります。

個人的には、別体で使用可能なBluetoothキーボードがオススメです。

持ち運びを考えると、薄型、小型、折り畳み対応などのキーボードが良いでしょう。

iPad用キーボードの選び方
【2020年】iPad用キーボードの選び方【おすすめBluetoothキーボード】iPadはタッチによる操作が主な操作方法です。 文字入力も、iPhone同様にソフトウェアキーボードという、画面上のキーボードで文...

セルラー版ならnuro mobileがおすすめ

Nuromobile仕事場のWi-Fiに接続できる方はいいのですが、多くの方は仕事場のWi-Fiに私物PCなどを接続できないのではないでしょうか。

そうなると、セルラー版iPadは通信量がかかってしまいます。
テザリングやモバイルWi-Fiの利用料も然り。

私は、auでiPhoneとiPad miniを契約しているのですが3大キャリアは通信量が高い・・・

そこで、仕事用のiPadにはMVNOのnuro mobileを使用しています。

お昼時こそ速度が遅く感じますが、それ以外は快適そのもの。

さすが爆速インターネットで有名なnuroですね!

気になるお値段ですが、データのみのSIMを2GB契約で、月700円です。

セルラー版のiPadをお持ちの方は要検討です!

まとめ

iPadはただの娯楽アイテムではなく、仕事を効率化するためのアイテムにもなります。

まずは予定の管理や発表用のスライド作成など、簡単なところから始めてみましょう。

少しずつiPadの可能性に触れることで、あなたの仕事も より一層楽しいものになっていくでしょう!

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