最近、仕事やプライベートでiPadを使っている人が増えてきましたね。
私は、大学生時代に初めてiPadを手に入れて、卒論作成やプレゼンで活用してきました。
それ以降、７台ものiPadを使ってきており、現在ではiPadなしでの仕事は考えられないくらい定着しています。
そんな私が、iPadを使って 仕事を効率化するアイテムやアプリ、使い方をご紹介したいと思います。
iPadを持っているけどうまく使いこなせていない
iPadが欲しいけどどんな使い方ができるかわからない
残業を減らすために仕事を効率化したい
目次
仕事でiPadを使うためのアイテム
まずは、iPadを仕事で使う上で あると便利なアイテムのご紹介です。
iPadの必須アイテム：Apple Pencil
現在発売中のiPadは全モデルでApplePencilに対応しています。
※iPad、iPad mini、iPad Airは第１世代、iPad Proは第２世代のApplePencilに対応しています。
Apple Pencilとは、iPadとBluetooth接続をして使うタッチペンです。
第１世代で10,800円、第２世代で14,800円と高額です。
傾き検知、筆圧検知などの機能を搭載していることが、高額である原因なのでしょう。
しかし、遅延やズレがほぼ０で、手のひらや指で触った時とApplePencilでタッチした時の区別ができるなど、ApplePencilの使用感は素晴らしいです。
個人的にはApplePencil無くしてiPadを生かしきることはできないと思っています。
ロック画面からメモ起動
ApplePencilの活用法の一つとして、iPadのロック画面をApplePencilでタッチすると即座にメモが取れる機能があります。
メモ帳にメモをする感覚で簡単にiPadに手書きメモを作成できます。
この機能を使いこなすだけでも、仕事でiPadを有効活用できるようになるのではないでしょうか。
設定は「設定」アプリの「メモ」からできます。
そのほかにも、手書きアプリやカレンダーに手書きするなどの、ApplePencilの活用法も記事の後半で紹介しています。
必要最低限の保護とスタンド機能：SmartCover
私はiPhoneやMacBookなどには、基本的にケースやフィルムは貼りません。
できるだけ軽く、できるだけコンパクトに使いたいからです。
できればiPadにも何も付けたくないのですが、画面の大きさと重さの不安からSmart Coverのみつけています。
SmartCoverのメリットは、
画面を保護できる
オートスリープ・解除ができる
２段階のスタンドになる
という点が挙げられます。
全面保護ケースでは、重量が大きいため使いづらくなってしまいます。
iPadをできるだけ軽く使うためにはSmartCoverが最適でした。
それでも邪魔だという場合にはマグネットでくっついているだけなので、必要に応じてすぐに脱着が可能です。
しかし、普段使いしている最中に外れることのない強度ですのでご安心ください。
表面外側は合皮のような素材で、内側はマイクロファイバー、本体内部には金属のような硬い板が入っており衝撃にも強い構造となっています。
また、SmartCoverを閉じると自動でスリープになり、開けると自動で画面が点灯するオートスリープ機能が非常に便利です。
iPadを使い終わったらパタン！と閉じるだけ。快感！便利！
そして、なんと言ってもスタンドとして使えるということが最高です。
動画などを見るときに最適な約６０度と、タイピングなどに最適な約１０度の２段階で調節できます。
SmartCoverを開けながら、三角形にパタパタと折り込んでいけばOK
どうしてもカバーをつけたい人はPowerSupportのエアージャケットが薄くて精度バッチリなのでオススメです！
＼オススメの持ち運び用ケースはこちら／
外部ストレージと接続する：変換アダプター
今までiPadは外部ストレージと接続することが出来ませんでしたが、iPadOSが配信されて「ファイル」アプリからUSBメモリなどの外部ストレージと接続することができるようになりました。
よって、iPadで作った書類やデータをパソコンに移したり印刷したり、パソコンで作成した書類の続きをiPadで作成したりすることができるようになりました。
しかし、iPadの端子はLightningかUSB Type Cです。通常のUSBメモリ(Type A)を接続するには変換アダプターが必要となります。
あると便利：小型プロジェクター
会議や商談時に、資料を提示するためにiPadの画面を見せるのもいいですが、プロジェクターがあると非常に便利です。
大きなプロジェクターではなく、持ち運びのできる小型プロジェクターがオススメです。
バッテリー内蔵だとさらに良いですね。
以下オススメ小型プロジェクターです。
AnkerのNEBULA CAPUSLE 2は無線で接続ができるので、使い勝手がとても良いモデルです。
仕事効率化のためのアプリ
アイテムの次はアプリの紹介です。
優秀な純正アプリを活用すべし
ここからはAppleの純正アプリたちの活用法についてです。
iPadには多くのApple純正アプリがありますが、ほとんどの人が使っていないのではないでしょうか。
初めから入っているアプリは以下の通り。
インストールはされていないものの、無料で利用できる純正アプリが以下の通り。
実は、この中に優秀なアプリがたくさんあるのをご存知でしょうか。
今回は、その中でも仕事に使えるであろう3つのアプリを取り上げて紹介します。
Apple版PowerPoint：Keynote
まず第一に、iPadを含めた10インチ以上のタブレットでは、MicrosoftのOfficeは月額1000円以上のサブスクリプションに登録しなければ使用する事はできません。（閲覧のみ無料で可能）
そこで、PowerPointの代替ソフトとなり得る無料ソフト、AppleのKeynoteが活躍してくれます。ちなみに、AppleがiPhoneなどを発表する発表会のスライドは、すべてKeynoteで作られています。
PowerPointほど高機能ではありませんが、発表用スライドとして不便に感じた事はありません。
操作性もPowerPointを使ったことがあれば問題なく使えると思います。
ApplePencilでイラストを書きこむ事もできます。
Apple版Word：Pages
OfficeでいうところのWordですね。
最近、縦書きにも対応した事で用途の幅が広がりました。
Pagesのおすすめポイントは、テンプレートの多さです。
様々なテンプレートが用意されているため、おしゃれな資料も簡単に作成することができます。
また、写真の背景を削除するインスタントアルファという機能も強力です。
指でスライドするだけで範囲を指定でき、背景部分には文字を組み込ませることが出来ます。
もちろん、ApplePencilによる書き込みもできます。
簡単な請求書作成から おしゃれな資料づくりまで、iPad一つで完結できます。
Apple版Excel：Numbers
最後は表計算ソフト、Numbersです。
Excelのようにマクロを組む事はできませんが、簡単な関数を用いた表であれば作成することが出来ます。(数百種類の関数に対応)
収支や出張の管理などは十分に行えるソフトです。
これらのアプリは、BluetoothキーボードやSmartKeyboardがあると、より仕事が捗ります。
個人的には別体で使用可能なBluetoothキーボードがオススメです。
持ち運びを考えると、薄型、小型、折り畳み対応などのキーボードが良いでしょう。
iPadをシステム手帳に：Planner
まず私がおすすめしたいのは、iPadをシステム手帳化できるPlannerというアプリです。
このアプリは、カレンダーにApplePencilで書き込んでいくことができるアプリです。
純正カレンダーと同期して予定を読み込むこともできます。
月表示、週表示、レフト週表示、日表示が選択できます。
週表示
レフト週表示
日表示
それぞれの表示形式で独立したページとなっています。
手書きだけではなく、スタンプやマスキングテープ、付箋、ToDoリストなどもあります。
スタンプはあらかじめ様々な種類があり、有料スタンプも販売されています。
もちろん、マスキングテープや付箋紙などもたくさん。
このアプリを活用することで、紙の手帳は不要になるでしょう。
ホーム画面から予定確認：WidgetCal
続いて、iPadのウィジェットからカレンダーを確認できるWidgetCalというアプリの紹介です。
このアプリをウィジェットに登録することで、いつでもすぐにカレンダーの確認ができるようになります。
ウィジェットを常にホーム画面に表示させるには、「設定」アプリから「ホーム画面とDock」で設定できます。
※赤い囲みの上の「APPアイコン」を「多く」表示させないといけません。
iPadをデジタル卓上カレンダーに：FirstSeed Calendar
続いてもカレンダーアプリですが、純正のカレンダーアプリより優れているカレンダーアプリです。
カレンダーの予定とリマインダーを時系列で表示できるため、机の上にiPadを置いてこのアプリを表示しておけば、今やるべきことがすべて把握できるようになります。
以下の記事で、詳細に紹介していますのでぜひご覧ください。
iPad計算機アプリ：Calzy
お次は計算機アプリです。
iPadには純正の計算機アプリがありません。
しかし、仕事でiPadを使っていると、どうしてもiPad上で計算が必要な場面が出てきます。
そこでおすすめなのがCalzyというアプリです。
このCalzyはウィジェットに登録すると、ウィジェットのまま計算ができます。
また、SplitView、SlideOverにも対応しているため、他のアプリと同時に使用できます。
書類を作成しながら、ちょっと計算したいときに便利ですね！
関数電卓機能もあります！
そして、計算は履歴が残り、式も再利用することができます。(iCloud対応)
計算式はテキストとして他のアプリなどに共有することもできます。
書類を写真に撮ってPDF化：AdobeScan
次に、書類スキャンアプリAdobeScanをご紹介します。
紙の資料をカメラで撮影して簡単にPDFにすることができるアプリです。
アプリを起動すると、カメラが起動します。カメラの画角内に書類を置くと、自動的に認識し、シャッターを切ってくれます。（手動シャッターも可能）
撮影時には「ホワイトボード」「フォーム」「文書」「名刺」の4つから書類のタイプを選択することができます。
複数枚にわたって写真を撮影することができ、1つのPDFファイルとして出力できます。
すべて撮影したら右下の写真マークをタップ。すると、撮影した写真を編集することができますので、トリミングや色の補正などを行います。
そして、右上の「PDFを保存」をタップすると、アプリ内に一覧で保存されます。
この時、自動的にテキスト認識がされるので、他のPDFリーダーアプリに取り込むことでテキスト検索などもできます。
純正のメモアプリで写真からPDF化
純正のメモアプリでも、下図のようにメモ作成画面右下のカメラマークから書類のスキャンはできますが、細かな調整などもできるAdobeScanをおすすめします。
読み込んだ資料に手書きメモ：Goodnotes 5
手書きアプリといったら、Goodnotes 5がオススメです。
このアプリさえあれば、紙のノートもほとんど使うことがなくなるでしょう。
アプリ内で作成したノートは、フォルダごとにまとめることができるので、管理もしやすいです。
ノートの表紙・罫線のテンプレートがたくさんあります。
このアプリに、PDFを取り込むことで資料に書き込みをする事が可能になります。
手書き認識機能もあり、手書き文字を検索する事ができます。
作成したノートはPDF出力ができるので、印刷する事も可能です。
PDFの書類管理：PDF Expert
続いて、PDF書類の管理ができるアプリです。
このアプリはPDFのページ並び替え、複数のPDFの結合、PDF内のリンク編集、文字の編集までできてしまいます。
ApplePencilなどでサインを保存しておき、書類へのサインをスタンプ感覚でする事もできます。その他、日付スタンプや画像スタンプもあります。
この画像スタンプに印鑑のスタンプを追加しておくと、PDF上で印鑑の押印ができてしまいます。印鑑の画像はこちらのサイトで無料作成できます。
セルラー版なら楽天モバイルがおすすめ
仕事場のWi-Fiに接続できる方はいいのですが、多くの方は仕事場のWi-Fiに私物PCなどを接続できないのではないでしょうか。
そうなると、セルラー版iPadは通信量がかかってしまいます。
テザリングやモバイルWi-Fiの利用料も然り。
私は、auでiPhoneとiPad miniを契約しているのですが３大キャリアは通信量が高い・・・
そこで、仕事用のiPadにはMVNOの楽天モバイルを使用しています。
楽天モバイルは第４のキャリアとして注目されていますが、現在はauとdocomoの回線を使用しています。
お昼時こそ速度が遅く感じますが、それ以外は快適そのもの。
サポートもさすがの楽天です。楽天モバイルの店舗もよく見かけるようになりましたね。
気になるお値段ですが、データのみのSIMを3.1GB契約で、月９００円です。
セルラー版のiPadをお持ちの方は要検討です。
まとめ
iPadはただの娯楽アイテムではなく、仕事を効率化するためのアイテムにもなります。
まずは予定の管理や発表用のスライド作成など、簡単なところから始めてみましょう。
少しずつiPadの可能性に触れることで、あなたの仕事も より一層楽しいものになっていくでしょう！
