なんだかんだ言って、なかなか学校現場にiPadが支給されてきませんね。
仕方なしに自腹でiPadを購入して使っている人も多いと思います。
しかし、私物のiPadを使うと情報漏洩にはかなり気を付けなくてはなりません。
そこで、今回は私物のiPadから情報漏洩させないための設定をご紹介します。
目次
まずはじめに
第一に、私物のPCやタブレットを使用して良いか、学校長および設置者に確認を取りましょう。
そして、利用可能であっても自らネット上に写真やデータを流出させてはいけないことは言うまでもありません。
Apple IDは個人のiPhoneと同じで良いのか
結論から言うと、設定をしっかりすれば個人用Apple IDでも問題ないと思います。
Apple IDをiPhoneと同じにすることで、カレンダーやリマインダーの内容を自動で同期することができるので便利です。
しかし、学校用iPadで写真を撮る、メモをとる場合にはiCloudの設定を見直す必要があります。
設定方法は後ほどご説明します。
iPadのセキュリティ
そもそも、Appleはセキュリティには厳しい会社です。
個人情報を外に漏らすことを嫌い、GoogleやFacebookなどと論争になることも多く有名ですね。
iPadにもその意志は注ぎ込まれています。
一番のセキュリティが「サンドボックス機構」です。
簡単に説明すると、データをアプリごとに隔離して扱うという構造です。
なので、
「このアプリに〜を許可しますか？」
というような確認画面がよく出ますよね。
アプリ外にデータを出す時には、必ずユーザーが許可を出さないといけない仕組みなのです。
詳しくは以下のサイトをご覧ください。
競合のノートンなので、デメリットを強調しています・・・
サンドボックスとは？セキュリティを向上の仕組みと弱点
（外部サイト）
おすすめ設定
私は、ウイルス対策ソフトは入れていません。
先ほどの「サンドボックス機構」に合わせて以下のような設定で対応しています。
ネット接続を遮断
以前の記事で、おすすめiPadをご紹介したのですが、そこにもあるように基本Wi-Fiモデルでいいと思います。
というのも、常にネットに繋がっている状態ってなんとなく怖いですよね笑
基本問題ないのですが、精神衛生上。
Wi-Fiモデルであれば、Wi-Fiに繋いでいなければネットからの情報漏洩は絶対にありえません。
ただし、セルラーモデルを使っている人もいると思います。
そんな方は、学校で使うアプリのみモバイルデータ通信を切断することができます。
「設定」アプリから「モバイルデータ通信」をタップします。
そして、通信をさせたくないアプリのスイッチをオフにしていきます。
これで、モバイルデータ通信ではネットに接続されないようになります。
iCloud設定
iPadにはiCloudというサービスがあり、アプリのデータを自動で他のデバイスに同期してくれるサービスです。
しかし、子どもの情報が個人用のiPhoneなどに入っていたら、NGでしょう。
そこで、個人情報を含むアプリはiCloud同期をオフにすることをおすすめします。
まず「設定」アプリを開きましょう。
そして、ご自身の名前が書かれている、一番上のボタンをタップします。
次に、「iCloud」をタップ。
あとは、同期したくないアプリをオフにしていくだけです。
基本的には、カレンダーとリマインダー以外は全てオフでいいと思います。
カレンダーも表示したくない予定は、カテゴリー分けをして表示しないようにしておきましょう。
iPadで子どもたちの写真を撮るという方は「写真」もオフにしましょう。
「写真」をタップし、以下の画面で一番上の「iCloud写真」と「マイフォトストリームにアップロード」をオフにしましょう。
iCloudバックアップも
同様に、iPadの中身を全てネット上に保存する、「iCloudバックアップ」もオフにしています。
今までにiCloudがハッキングされた事例はありませんが、Apple ID流出による情報漏洩はありました。
設定方法は、先ほどの「iCloud」の画面を下にスクロールしていくと「iCloudバックアップ」がありますのでここで設定します。
２ファクタ認証
そして、２ファクタ認証は必ず有効にしておきましょう！
２ファクタ認証とは、Apple IDとパスワードを使ってログインしようとした際に、本人かどうかを他のデバイスで確認する方法です。
画像のように、他のデバイスでポップアップが出て、認証番号が表示されるというものです。
この設定をしておくと、もしもIDとパスワードが流出しても不正アクセスを防ぐことができます。
設定方法は、「設定」アプリの一番上にある自分の名前をタップし、「パスワードとセキュリティ」をタップします。
そして、「２ファクタ認証」をオンにします。
この時、電話番号はSMS対応のご自身の携帯電話にしておきましょう。
バックアップは必要
以上の設定をすると、ネット上に情報が出にくい設定になります。
その分、自動バックアップなどができなくなります。
そこで、アプリごとにバックアップを取る必要があります。
GoodNotesであれば「設定」からバックアップできます。
写真データであれば、「ファイル」アプリを使ってUSBメモリなどの物理メモリに保存できます。
iPad上に個人情報を保存しない
iPadでもUSBメモリーが使用できるようになりました。
https://technica-apple.com/3766/
そこで、個人情報(名簿や成績など)をiPadで操作したい場合には、USBメモリに保存してあるデータをiPadにコピーすることなく使用することをおすすめします。
USBメモリを挿したまま、データを開き、編集し、保存します。
すると、iPad上にデータが残らずに使用することができます。
まとめ
私物のパソコンやタブレットを使うということには、リスクも存在しています。
そのリスクを回避するために、大変ではありますが今回のような設定・バックアップを必ずしましょう。
